Elysian Studios
Website Personal Data Protection Policy
Effective from 10/7/2025 

(Ακολουθεί Ελληνική Μετάφραση)

Thank you for visiting the website of Elysian Studios, headquartered in Pigadia Karpathos.
Before using our website, please carefully read this Personal Data Protection Policy (PD Policy).

Introduction

Elysian Studios, as the data controller, provides information regarding the collection and processing of information about you.
Personal Data (PD) refers to any information related to identifiable or identifiable natural persons.
The protection of your personal data is of utmost importance to Elysian Studios, which takes appropriate measures to safeguard it when you visit its website.

This Personal Data Protection Policy outlines the types of information that may be collected during your visit to our website and explains how we use this information. When you voluntarily provide personal information, such as your name, address, or email address, we handle it with strict confidentiality. Except as specifically provided in this Personal Data Protection Policy, no personal information is rented, sold, publicly posted, or shared with other companies, organizations, or websites.

This Personal Data Protection Policy applies to all users of the website. It governs the collection and use of your personal information by Elysian Studios (e.g., information that identifies a specific individual, such as a full name or email address).

What Information Do We Collect from You?

When you visit the website of Elysian Studios www.elysianstudios.gr, we may collect data from you. Some of this data may be of a personal nature. Elysian Studios reserves the right to collect non-personally identifiable information about users (e.g., browser type, type of computer, operating system, internet service providers, etc.) and/or track Internet Protocol (IP) addresses using appropriate technologies (e.g., cookies). Cookies are small text files stored on the user’s hard drive that do not allow access to documents or files on the user’s computer. They are used to facilitate user access when using specific services or pages on the Website, as well as for statistical purposes. For more information about the cookies used on the Website, users are encouraged to visit the Cookies Policy page.

If you wish to contact us via the contact form, we will collect your name and email address as mandatory information.

How Do We Collect Your Personal Data?

We collect your personal data directly from you. You provide your personal data to us by completing the registration/contact forms available on our website (e.g., contact form, newsletter subscription form, membership application form, event or program participation form, training seminar registration form, etc.).

Use and Sharing of Personal Data

We use your personal data to address your requests for the purpose of keeping you updated through newsletters, communicating about matters of interest and promotions.

The personal data we collect through the website is not shared/transferred with third parties such as data processors, public authorities, cloud storage service providers, etc.

Storage and Protection of Personal Data

The data center where your personal data is stored is located in Greece. Karpathos

Retention Period for Personal Data

The retention period for your personal data is as follows:

• If you complete the contact form, your personal data will be retained for a period of …6 months.
• If you subscribe to the newsletter service, your personal data will be retained for …6 years. However, you can inform us at any time that you no longer wish to receive newsletters by sending an email to info@elysianstudios.gr, and your data will be deleted.

After the expiration of the retention period defined by any applicable legal or tax obligations (if any), your personal data will be deleted.

Your Rights Regarding the Processing of Personal Data

You have the right to access information about the personal data we have stored about you at any time, free of charge and in accordance with applicable laws. We may request proof of your identity before providing such data. In certain cases, we may not be able to grant access to specific personal data—for example, if the data relates to other individuals or is retained for legal reasons. In such cases, we will explain why we cannot grant access.

Correction of Personal Data

You have the right to request the correction or updating of your data, and Elysian Studios will promptly make the necessary corrections.

Deletion of Personal Data

You have the right to request the deletion of your personal data, and Elysian Studios will promptly delete it. However, in cases where legal or tax obligations require the mandatory retention of certain data, deletion may not be possible. In such cases, we will explain why your data cannot be deleted and for how long it will be retained.

Cessation of Data Processing

You have the right to request the cessation of processing of your personal data by Elysian Studios, and we will promptly cease processing. If cessation is not possible, we will explain why we cannot stop processing your personal data.

Restriction of Data Processing

You have the right to request the restriction of processing of your personal data by Elysian Studios, and we will promptly restrict processing. If this is not feasible, we will explain why we cannot restrict the processing of your data.

Data Portability

You have the right to request the transfer of your personal data to another entity/organization, and Elysian Studios will promptly transfer the data. However, in certain cases, documented obligations of Elysian Studios may prevent the fulfillment of such a request.

Right to Lodge a Complaint

If it is determined that your personal data has been leaked by Elysian Studios, resulting in material or non-material damage to you, you have the right to file a complaint with the relevant supervisory authority (Data Protection Authority).

How to Exercise Your Rights

To exercise the above rights, or if you have questions about our privacy policy or need assistance with understanding or exercising your privacy choices, contact our privacy team at info@elysianstudios.gr or write to us at: P.O.Box 167 Pigadia Karpathos TK 85700 Dodecanese Greece.

Changes to the Privacy Policy

Elysian Studios reserves the right to modify this Privacy Policy. Please check the "Effective Date" at the beginning of this Policy to see when it was last updated. Each revision will take effect as soon as the revised Policy is posted.

If we make significant changes to this Policy that expand our rights to use the personal data we have already collected from you, we will notify you and provide you with the option to consent to the future use of your data.

............................................................................................

 Elysian Studios Καρπαθος

Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Ιστοσελίδας

Ισχύει από 25/2/2025

Σας ευχαριστούμε που επισκεφθήκατε την Ιστοσελίδα Elysian Studios Καρπαθος}, που εδρεύει {Πηγαδια Καρπάθου τ.κ 85῏700} (εφεξής Elysian Studios Karpathos}). 

Πριν χρησιμοποιήσετε την ιστοσελίδα μας, παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά την παρούσα Πολιτική Προστασίας ΠΔ.

Εισαγωγή 

Tα  Elysian Studios Karpathos ως υπεύθυνος επεξεργασίας σας ενημερώνει για τον τρόπο συλλογής και επεξεργασίας πληροφοριών σχετικά με εσάς. 

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (ΠΔ) είναι κάθε πληροφορία που αναφέρεται σε φυσικά πρόσωπα των οποίων η ταυτότητα είναι γνωστή ή μπορεί να εξακριβωθεί.

Η προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας είναι πολύ σημαντική για Tα  Elysian Studios Karpathos τα οποία λαμβάνει μέτρα προς την κατεύθυνση αυτή όταν επισκέπτεστε την Ιστοσελίδα τους. 

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα παραθέτει το είδος των πληροφοριών που μπορεί να συλλέξουμε κατά την επίσκεψη σας στην Ιστοσελίδα μας και σας ενημερώνουμε για το πώς χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες. Όταν μας παρέχετε οικειοθελώς προσωπικές πληροφορίες, όπως το όνομα σας, τη διεύθυνση ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αντιμετωπίζουμε τις πληροφορίες αυτές με απόλυτη εμπιστευτικότητα. Με την επιφύλαξη ειδικών προβλέψεων της Παρούσας Πολιτικής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα καμία προσωπική πληροφορία δεν αποτελεί αντικείμενο ενοικίασης, πώλησης, δημόσιας ανάρτησης ή κοινοποίησης σε άλλες εταιρείες, οργανισμούς ή ιστοσελίδες.

Όπως αποτυπώνεται στους Όρους Χρήσης της ιστοσελίδας  και στην Πολιτική Cookies οι υπηρεσίες που παρέχονται μέσω της ιστοσελίδας απευθύνονται  προς ένα γενικό κοινό, δεν στοχεύουν σε παιδιά και δεν συλλέγουν - εν γνώση τους - προσωπικές πληροφορίες από παιδιά ηλικίας κάτω των 16 ετών.

Η Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εφαρμόζεται προς όλους τους χρήστες της ιστοσελίδας. Η παρούσα Πολιτική εφαρμόζεται στη συλλογή και χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών από Tα  Elysian Studios Karpathos (Υπεύθυνος Διαχειριστής Βασίλειος Χαψής του Μιχαήλ)

Τι πληροφορίες συλλέγουμε από εσάς

Όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα του  Elysian Studios Karpathos ενδέχεται να συλλέξουμε δεδομένα από εσάς. Ορισμένα από αυτά τα δεδομένα ενδέχεται να είναι προσωπικής φύσης. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν το ιστορικό αναζήτησης, τη διεύθυνση IP, την ανάλυση οθόνης, το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιήσατε, το λειτουργικό σύστημα και τις ρυθμίσεις, τις ώρες πρόσβασης και το URL αναφοράς σας. Αν χρησιμοποιείτε κάποια φορητή συσκευή, ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε δεδομένα που να αναγνωρίζουν τη συσκευή, τις ρυθμίσεις και την τοποθεσία σας.

Tα  Elysian Studios Karpathos διατηρούν το δικαίωμα να συγκεντρώνουν μη προσωπικά στοιχεία αναγνώρισης των χρηστών [τύπος φυλλομετρητή (browser), είδος υπολογιστή, λειτουργικό σύστημα, παρόχους διαδικτύου κτλ] ή/και να παρακολουθεί διευθύνσεις Πρωτοκόλλου Internet (IP Address) χρησιμοποιώντας αντίστοιχες τεχνολογίες (cookies). Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο κάθε χρήστη χωρίς να είναι δυνατή η πρόσβαση σε έγγραφα ή αρχεία από τον υπολογιστή του χρήστη. Χρησιμοποιούνται για την διευκόλυνση πρόσβασης του χρήστη κατά τη χρήση συγκεκριμένων υπηρεσιών ή/και σελίδων της Ιστοσελίδας, καθώς και για στατιστικούς λόγους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies που χρησιμοποιεί η Ιστοσελίδα, παρακαλούνται οι χρήστες να επισκεφτούν τη σελίδα της Πολιτικής Χρήσης των cookies (Cookies Policy).

Αν ενδιαφέρεστε να επικοινωνήσουμε μαζί σας μέσω της φόρμας επικοινωνίας, θα συλλέξουμε υποχρεωτικά το όνομά σας και τη διεύθυνση email.

Πως συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα απευθείας από εσάς. Μάς παρέχετε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν συμπληρώνεται τις φόρμες εγγραφής/επικοινωνίας που είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα μας 

Χρήση – κοινοποίηση των προσωπικών δεδομένων

Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να ανταποκριθούμε στα δικά σας αιτήματα με στόχο την καλύτερη επικοινωνία με τους πελάτες μας και την κράτηση τους ή αν χρειαστεί την μετακίνηση του ή άλλες πληροφορίες που χρειάζονται για την διευκόλυνση της παραμονής τους στα Elysian Studios. 

Τα προσωπικά δεδομένα σας που συλλέγουμε μέσω της ιστοσελίδας δεν κοινοποιούνται/μεταφέρονται σε τρίτα μέρη. Eκτός αν μας ζητηθούν από Δημόσια Υπηρεσία, Ελεγκτική αρχή ή Αστυνομική αρχή.  

Αποθήκευση – προστασία των προσωπικών δεδομένων

Ο χώρος φιλοξενίας (data center) όπου αποθηκεύονται τα προσωπικά σας δεδομένα βρίσκονται στην/στον στις γραφειακές μας εγκαταστάσεις. 

Χρόνος διατήρησης των προσωπικών δεδομένων

 Ο χρόνος διατήρησης των προσωπικών σας δεδομένων καθορίζεται ως εξής:

1. Στην περίπτωση που συμπληρώσετε την φόρμα επικοινωνίας τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται για χρονικό διάστημα …12. μηνών .
2. Όλα τα φορολογικά στοιχεία φυλάσσονται για 5 έτη για φορολογικούς και στατιστικούς λόγους. 

Μετά το πέρας του χρονικού διαστήματος που ορίζεται από την εκάστοτε νομική-φορολογική υποχρέωση, τα προσωπικά σας δεδομένα διαγράφονται

Δικαιώματα σας σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων 

Έχετε το δικαίωμα τα αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα που έχουμε αποθηκεύσει ανά πάσα στιγμή, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και χωρίς οποιαδήποτε χρέωση. Ενδέχεται να ζητήσουμε αποδεικτικό της ταυτότητάς σας πριν σας δώσουμε αυτά τα δεδομένα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μην μπορέσουμε να επιτρέψουμε την πρόσβαση σε συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα. Για παράδειγμα, αν τα προσωπικά σας δεδομένα σχετίζονται με προσωπικά δεδομένα άλλων ατόμων ή εάν διατηρούνται για νομικούς λόγους. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα σας εξηγήσουμε τον λόγο για τον οποίο δεν μπορείτε να αποκτήσετε τα δεδομένα αυτά. 

Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε την διόρθωση – επικαιροποίηση των στοιχείων σας και Tα  Elysian Studios Karpathos θα προβούν στην άμεση διόρθωση τους.

Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων και Tα  Elysian Studios Karpathos θα προβούν στην άμεση διαγραφή τους. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις που οι ισχύουσες νομικές και φορολογικές υποχρεώσεις απαιτούν την υποχρεωτική διατήρηση δεδομένων, ενδέχεται να απαγορεύεται η διαγραφή των δεδομένων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα σας εξηγήσουμε τον λόγο για τον οποίο δεν μπορούμε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα και για πόσο διάστημα.

Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε την παύση επεξεργασίας από τον/την Tα  Elysian Studios Karpathos  των προσωπικών σας δεδομένων και ο/η Tα  Elysian Studios Karpathos θα προβεί στην άμεση παύση επεξεργασίας αυτών. Εάν αυτό δεν είναι εφικτό, θα σας εξηγήσουμε τον λόγο για τον οποίο δεν μπορούμε να παύσουμε την επεξεργασία των ΠΔ σας.

Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε τον περιορισμό της επεξεργασίας από Tα  Elysian Studios Karpathos των προσωπικών σας δεδομένων και Tα  Elysian Studios Karpathos θα προβούν στον άμεσο περιορισμό της επεξεργασίας αυτών. Εάν αυτό δεν είναι εφικτό, θα σας εξηγήσουμε τον λόγο για τον οποίο δεν μπορούμε να περιορίσουμε την επεξεργασία των ΠΔ σας.

Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε τη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε άλλο φορέα/οργανισμό και Tα  Elysian Studios Karpathos θα προβούν στην άμεση διαβίβαση των δεδομένων αυτών.  Ωστόσο σε ορισμένες περιπτώσεις λόγω τεκμηριωμένων υποχρεώσεων Tα  Elysian Studios Karpathos ενδέχεται να μην μπορεί να γίνει δεκτό το αίτημα σας. 

Σε περίπτωση που αποδειχθεί ότι έγινε διαρροή των προσωπικών σας δεδομένων από Tα  Elysian Studios Karpathos με αποτέλεσμα να υποστείτε υλική ή όχι ζημία, έχετε το δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα).

Για να ασκήσετε τα παραπάνω δικαιώματά σας ή αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων ή αν χρειάζεστε βοήθεια σχετικά με την άσκηση ή την κατανόηση των επιλογών απορρήτου, επικοινωνήστε με την ομάδα απορρήτου στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@elysianstudios.gr 

Αλλαγές στην πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων 

Tα  Elysian Studios Karpathos μπορούν να τροποποιούν την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Παρακαλούμε να ελέγχετε την Ημερομηνία Εφαρμογής στην αρχή της παρούσας Πολιτικής, για να δείτε πότε η παρούσα Πολιτική, αναθεωρήθηκε για τελευταία φορά. Κάθε αναθεώρηση θα τίθεται σε εφαρμογή μόλις αναρτούμε την αναθεωρημένη Πολιτική.